REFERENCIA: TÉRMINOS Y CONDICIONES ALIADOS FITPAL

Apreciados señores:

Como es de su conocimiento, FITPAL SAS (en adelante, “Fitpal”) es una plataforma digital a través de la cual los usuarios pueden adquirir una afiliación mensual para asistir a clases fitness en Colombia, entre otras actividades. El presente documento contiene el acuerdo (en adelante, el “Acuerdo”) en el cual ustedes confirman la participación del Centro _____EL CENTRO_____ (en adelante, el “Centro” y, conjuntamente con Fitpal, las “Partes”), dentro de la plataforma. Dicha participación se regirá por los siguientes términos:

1. Objeto del Acuerdo:
El Centro proveerá sus servicios de clases a los suscriptores de Fitpal (en adelante los “Clientes”) que hayan realizado una reserva para la respectiva clase a través de la plataforma de Fitpal. Fitpal le pagará al Centro una tarifa por cada clase que haya sido reservada y realizada por un Cliente a través de Fitpal, en las condiciones establecidas en la parte 3 de este documento. Para efectos de lo anterior, el Centro proveerá a Fitpal a la firma de este documento, la información sobre los servicios que ofrecerá a los Clientes de Fitpal, incluyendo como mínimo: nombre y descripción de las clases, días y horarios de las clases y número de cupos disponibles para Clientes de Fitpal en cada clase. A través de la plataforma de Fitpal, el Centro tendrá acceso a un calendario de clases, con la información de los Clientes que hayan hecho reservas en cada una de las clases ofrecidas por el Centro. Será responsabilidad del Centro verificar que los Clientes que asistan a las clases hayan realizado una reserva a través de la plataforma de Fitpal, ya que este únicamente pagará al Centro por los Clientes que hayan hecho una reserva a través de dicha plataforma y efectivamente asistan a la clase. Fitpal se reserva los datos de contacto de los usuarios por temas de manejo y protección de datos de los mismos, dando cumplimiento a la ley 1581 de 2012 de Habeas data. Este Acuerdo tiene también por objeto determinar y regular las obligaciones de las Partes en relación con la confidencialidad y exclusividad (cuando así lo hubieren acordado el Centro y Fitpal) respecto de la relación contractual entre las Partes.

2. Cancelaciones y Modificaciones:
2.1. En caso de que el Centro deba cancelar una de las clases ofrecidas a través de Fitpal, el Centro informará a Fitpal de esta circunstancia con al menos 6 horas de antelación a la hora de inicio de la clase. 2.2. Las modificaciones a la disponibilidad de cupos o clases ofrecidas, deberán ser informadas por el Centro a Fitpal con al menos 8 días calendario de antelación. 2.3. El Centro, a través de la plataforma, podrá ver en tiempo real las reservas realizadas por los Clientes a cada una de sus clases y si ha habido cancelaciones. Para las clases presenciales, si el Cliente cancela una clase con menos de 6 horas de anticipación a la hora de inicio de la clase, Fitpal le pagará al Centro una tarifa por clases canceladas, definida en el numeral 3. Si el Cliente cancela la clase con al menos 6 horas de antelación a la hora de inicio de la clase no habrá lugar al pago de la tarifa por clases canceladas. Para las clases virtuales, si el Cliente cancela una clase, Fitpal no pagará al Centro tarifa alguna por ello.

3. Tarifas y forma de pago:
3.1. Para Clases Presenciales, Fitpal le pagará al Centro por cada persona que haya asistido a una de sus clases utilizando la plataforma para hacer la reserva. (Tarifa acordada por las partes). Para Clases Virtuales, Fitpal le pagará al Centro por clase que haya sido realizada y que hayan asistido usuarios, utilizando la plataforma para hacer la reserva. (Tarifa acordada por las partes). 3.2. Adicionalmente se pactan las siguientes tarifas que Fitpal pagará al Centro para las clases presenciales: a) Por reservas canceladas informadas al Centro con menos de 6 horas de antelación a la hora de inicio de la respectiva clase: (Tarifa acordada por las partes) b) Por “no show” (no presentarse el Cliente Fitpal a una clase reservada y no cancelada). 3.4. Para realizar los pagos a que haya lugar de conformidad con los numerales 3.1. y 3.2 (si aplica), se seguirá el siguiente procedimiento: a) La plataforma de Fitpal generará automáticamente los cinco (5) primeros días del mes, un reporte de las tarifas a pagar al Centro por los cupos atendidos el mes anterior o clases dictadas. b) El Centro deberá presentar una factura a Fitpal, con base en el reporte mencionado, durante los cinco (5) días siguientes al envío de dicho reporte, sin perjuicio de lo anterior Fitpal dará un plazo máximo al Centro de sesenta (60) días calendario para el envío de la factura o cuenta de cobro, este plazo cuenta desde el momento en que es enviado el reporte de facturación del respectivo mes. Después de esta fecha Fitpal no garantizará el pago de las obligaciones contraídas y éstas serán tenidas como saldadas. Para aquel Centro que se encuentre inscrito en Fitpal como persona natural, que no esté obligado a facturar o declarar IVA, Fitpal generará automáticamente la cuenta de cobro dentro de los cinco (5) días calendario después de haber finalizado el mes, a excepción de las cuentas de cobro generadas por clases empresariales. Cuando estas se generen de manera automática el Centro dispondrá de cinco (5) días hábiles después del envió de la cuenta de cobro correspondiente para notificar a Fitpal las correcciones y errores que puedan presentarse al correo aliados@fitpal.co. El Centro autoriza la generación de la cuenta de cobro en los términos señalados en el presente documento razón por la cual, la cuenta de cobro emitida por Fitpal tendrá plenos efectos fiscales. c) Fitpal hará las retenciones a que haya lugar de acuerdo con las normas tributarias vigentes. d) El Centro asumirá el valor de la transferencia cobrado por la entidad bancaria, si los hubiere; para efectos de lo anterior, el Centro autoriza a Fitpal a descontar de los pagos que deba realizarle, la tarifa cobrada por la entidad bancaria correspondiente e) Fitpal pagará al Centro el día viernes siguiente a los 30 días calendario que se contarán a partir de la fecha del recibo de la factura, siempre y cuando esta cumpla con todos los requisitos de ley y esté aprobada por el área contable. 3.5. Para las Clases Presenciales, la oferta de cupos del Centro a través de Fitpal, o los cupos no utilizados, no obligan a Fitpal a pagar al Centro tarifa alguna, ya que las tarifas únicamente se causarán sobre las clases dadas conforme al numeral 3.1, o reservadas según lo establecido en el numeral 3.2. Para las Clases Virtuales, las clases del Centro ofertadas a través de Fitpal que no sean dictadas, no obligan a Fitpal a pagar al Centro tarifa alguna, ya que las tarifas únicamente se causarán sobre las clases dadas conforme al numeral 3.1. 3.6. Para las Clases Presenciales, Fitpal no pagará al Centro tarifa alguna, por clases que: a) Hayan sido canceladas con 6 o más horas de antelación a la hora de inicio de la respectiva clase; b) Sean canceladas por el Centro; c) No sean dadas por el Centro por cualquier otra razón; d) sean dadas a usuarios que no hayan hecho una reserva para esa clase a través de Fitpal o e) no sean registradas dentro del sistema de asistencias que Fitpal proveerá a El Centro. Para las Clases Virtuales, Fitpal no pagará al Centro tarifa alguna, por clases que: a) Hayan sido canceladas; b) Sean canceladas por el Centro; c) No sean dadas por el Centro por cualquier otra razón; d) sean dadas a usuarios que no hayan hecho una reserva para esa clase a través de Fitpal o e) no sean registradas dentro del sistema de asistencias que Fitpal proveerá a El Centro. 3.7. En caso de que el Centro cancele una clase sin cumplir con el preaviso mínimo establecido en la cláusula 2.1, Fitpal podrá dar por terminada la alianza. No obstante, si el Centro se ve obligado a cancelar una clase sin dar el preaviso mínimo de 6 horas, por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor (según lo definido por la ley), no le será aplicable esta cláusula. 3.8. En caso de que el Centro sea Persona Natural de Régimen Simplificado – no responsable de IVA, tiene la entera exclusividad en responsabilizase completamente del sistema general de seguridad social previsto en la Ley, tanto en pensiones, como en salud, ARL y a las demás entidades que la ley exija o llegare a exigir y debe presentar al Fitpal los comprobantes que certifiquen el pago de tales aportes. 3.9. En el evento en que el Centro no ofrezca a Fitpal la exclusividad de que trata el numeral 5.3. del presente documento, el Centro acepta y garantiza que los precios ofrecidos a Fitpal para el desarrollo del Acuerdo no serán menos favorables que aquellos otorgados a cualquier otro cliente del Centro por el mismo servicio o servicios similares.

4. Vigencia del Acuerdo:
4.1. El presente Acuerdo tendrá una vigencia inicial de doce (12) meses a partir de la fecha en que se firma y se prorrogará automáticamente, a menos que una de las partes notifique por escrito a la otra su decisión de no prorrogarlo, con al menos treinta (30) días calendario de antelación a la finalización del periodo en curso. 4.2. En todo caso, cualquiera de las partes podrá dar por terminado este Acuerdo en cualquier momento, notificando por escrito su decisión a la otra parte con al menos treinta (30) días calendario de antelación a la fecha en que será efectiva la terminación. 4.3. En caso de incumplimiento de una de las partes, la otra parte podrá dar por terminado el presente Acuerdo en forma inmediata, sin perjuicio de que reclame la indemnización de los daños que tal incumplimiento le haya ocasionado. 4.4. La terminación del presente Acuerdo por cualquier causa, no afectará los derechos de los Clientes que hayan realizado reservas antes de la fecha de terminación; en consecuencia, el Centro deberá dar las respectivas clases a los Clientes que las hayan reservado a través de Fitpal antes de la fecha de terminación de este Acuerdo.

5. Otras Obligaciones de las Partes:
5.1. Obligaciones del Centro: Además de las obligaciones establecidas en otras cláusulas de este Acuerdo, el Centro se obliga a: a) Mantener en vigencia las licencias o permisos exigidos por la ley para sus operaciones b) Asegurarse de que sus instructores estén debidamente calificados y cuenten con las certificaciones adecuadas para prestar sus servicios a los usuarios del Centro. c) Responsabilizarse del pago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que labore para el Centro, así como de cualquier pago a que haya lugar a sus contratistas, y mantener indemne a Fitpal en caso de que se presente cualquier reclamación contra Fitpal por parte de los empleados del Centro o de cualquier persona que manifieste tener un vínculo con el Centro. d) Para Clases Presenciales, tomar la asistencia de los Clientes de Fitpal a las clases, dentro de los horarios o según los estándares definidos por Fitpal, y entregar el registro de dicha asistencia a Fitpal cuando este lo solicite. e) Mantener la confidencialidad de toda la información que conozca de Fitpal y de los términos del presente Acuerdo, incluyendo, sin limitarse a, las tarifas estipuladas en la cláusula 3 y a la exclusividad de que trata este Acuerdo. En consecuencia, el Centro no dará a conocer dicha información a ningún tercero y tomará las medidas necesarias para protegerla. En especial, el Centro se compromete a no dar a conocer las tarifas aquí estipuladas a los Clientes de Fitpal, ni a otros usuarios del Centro, quienes deberán pagar las tarifas normalmente ofrecidas por este. Al tiempo, el Centro se compromete a no revelar la naturaleza exclusiva del presente Acuerdo a cualquier tercero, incluyendo a empresas que realicen actividades similares o análogas a las de Fitpal. f) Entregar a Fitpal copia del logo y marca del Centro, fotografías de las instalaciones del Centro, así como una descripción del Centro y de las clases ofrecidas, con el fin de que Fitpal las pueda incluir en su página web para dar a conocer al Centro dentro de la plataforma. Adicionalmente, el Centro otorga a FITPAL SAS una licencia para utilizar su marca, logo, fotografías y demás materiales entregados, tanto en la página web de Fitpal como en comunicados de prensa y otros materiales o campañas promocionales de Fitpal sin que por dicha licencia, Fitpal deba remuneración de cualquier naturaleza al Centro. g) No utilizar los datos personales de los Clientes para ningún propósito distinto de la prestación de los servicios por parte del Centro. El Centro no podrá compartir la información personal de los Clientes con ningún tercero. El Centro mantendrá indemne a Fitpal en caso de cualquier violación de esta obligación, o de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. h) Cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a las actividades del Centro. 5.2. Obligaciones de Fitpal: Además de las obligaciones establecidas en otras cláusulas de este Acuerdo, Fitpal se obliga a a) Proveer al Centro la información de las reservas realizadas por los Clientes a las clases ofrecidas por el Centro, por medio de la plataforma digital de Fitpal a la que el Centro tendrá acceso, o en su defecto mediante otro formato que las partes acuerden b) Pagar al Centro las tarifas estipuladas en los numerales 3.1 y 3.2 (si aplica) de cláusula 3, en la forma pactada en el numeral 3.4 de la misma cláusula. 5.3. Exclusividad: El Centro con el diligenciamiento del checkbox referido en el Acuerdo de Colaboración, podrá ofrecer a Fitpal exclusividad en relación con los servicios que se regulan con el Acuerdo, razón por la cual el Centro se comprometerá a abstenerse, directa e indirectamente, de: (a) suscribir cualesquiera acuerdos o pactos, sean escritos y/o verbales; y/o de (b) iniciar, continuar o mantener conversaciones o negociaciones con cualesquiera terceros, que tengan un objeto idéntico, similar o parecido, en el más amplio sentido, al objeto del Acuerdo, con la voluntad de que las negociaciones lleguen a buen fin. Las Partes expresamente reconocen la importancia de la exclusividad en el marco del Acuerdo y el daño que para Fitpal podría derivarse por la revelación a terceras personas del contenido del mismo. Se entenderá que los centros con acuerdos sin checkbox aceptan la cláusula de exclusividad entre el centro y Fitpal, y estos podrán solicitar de manera expresa en cualquier momento un nuevo acuerdo para no aceptar o denegar la misma.

6. Responsabilidad:
Fitpal no tendrá responsabilidad alguna frente al Cliente ni frente a terceros, por las lesiones o daños sufridos por el Cliente en el Centro. 6.1. El Centro mediante el presente Acuerdo, exonera de toda responsabilidad a Fitpal, frente a cualesquiera reclamos, demandas, gastos o daños, que puedan darse como resultado de lesiones o daños sufridos por cualquier Cliente de Fitpal en el Centro. 6.2. Será responsabilidad del Centro tener y dar a conocer a sus usuarios, incluyendo los Clientes de Fitpal, sus cláusulas de exoneración de responsabilidad y demás condiciones para asistir al Centro, y solicitarles su aceptación a tales condiciones. No obstante, si tal exoneración de responsabilidad dada por los Clientes fuera considerada ineficaz por cualquier motivo, el Centro será quien responda ante el respectivo Cliente en caso de daños o lesiones sufridos por este.

7. Origen de Ingresos:
El Centro declara bajo la gravedad de juramento que sus ingresos provienen de actividades lícitas. El Centro se obliga con Fitpal a implementar las medidas para evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas como instrumentos para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de dinero u otros bienes provenientes de actividades ilícitas, o para dar apariencia de legalidad a estas actividades. El Centro conoce y acepta que Fitpal podrá dar por terminado de manera inmediata el presente contrato, sin que haya lugar al pago de indemnización alguna al Centro, cuando el Centro, sus accionistas, socios o directivos, hayan sido o llegaren a ser: (i) Condenados por parte de las autoridades competentes por los delitos de lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con dichas actividades. (ii) Incluidos en listas para el control de lavado de activos o financiación del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera. (iii) Vinculados con investigaciones, procesos judiciales, administrativos o fiscales por la presunta comisión de delitos de lavado de activos, delitos fuente de lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con dichas actividades, ante cualquier autoridad competente nacional o extranjera que tenga por oficio investigar ese tipo de delitos. En el evento en que Fitpal tenga conocimiento de los hechos establecidos en la presente cláusula, Fitpal podrá abstenerse de realizar el respectivo pago o transferencia al Centro, sin que lo anterior genere algún tipo de responsabilidad por parte de Fitpal ni deba indemnizar a persona o entidad alguna por tal circunstancia.

8. Cesión del Acuerdo:
El Centro no podrá ceder este Acuerdo a menos que cuente con autorización escrita de Fitpal. Fitpal podrá ceder este Acuerdo a su empresa matriz o a sus filiales o subsidiarias. Acepto todas las condiciones pactadas en el presente Acuerdo.